CASE STUDY / CLIENT NAME CONFIDENTIAL
人材派遣会社向け契約・勤怠・請求・営業を、
ひとつの社内ポータルへ。
人材派遣会社のバックヤード業務と営業活動を一つにつなぎ、日々の作業を大幅に効率化するオーダーメイドシステムを開発しました。
01 / OVERVIEW
分かれていた業務を、
ひとつの流れにする。
契約書類の作成、更新管理、勤怠票の処理、請求書と給与明細の作成、営業先リストの準備。それぞれに手間がかかっていた業務を、社内ポータル上で連携できるようにしました。
決まった完成形を納品して終わるのではなく、実際の運用に合わせて機能追加とアップデートを継続しています。
※取引先企業の社名・固有情報・実画面は、守秘のため掲載していません。
02 / FUNCTIONS
実装した主な機能
派遣関連書類の作成
簡単なフォーム入力から、必要な書類を作成できる仕組みを構築しました。
- 個別契約書
- 派遣先通知書
- 抵触日通知書
- 派遣元管理台帳
- 雇用契約書
契約更新アラート
更新が必要なタイミングを知らせ、確認漏れを防ぐ管理機能を実装しました。
勤怠から請求・給与へ
回収したさまざまな形式の勤怠票をポータルへ取り込み、請求書と給与明細を最短1分で作成できるようにしました。
営業リストの自動作成
直近で求人を出している企業を対象に、地域・業種・職種で絞り込み。フリーダイヤルや同業他社を除外した営業リストを自動作成します。
営業接触ログ
作成したリストに対する接触履歴を残し、営業スタッフが次の行動を判断しやすい状態にしました。
03 / IMPACT
バックヤードと営業、
両方の生産性を改善。
定型業務の自動化
書類作成、勤怠処理、請求・給与業務の工数を抑え、バックヤード人員を大幅に削減できる運用へ移行しました。
営業準備を自動化
条件に合う企業リストの作成と接触履歴の管理により、営業スタッフの生産性を大幅に改善しました。
AI / CUSTOM SYSTEM DEVELOPMENT
今の業務に合わせた仕組みを、
一緒につくります。
同じ機能をそのまま販売するのではなく、各社の業務フローに合わせて設計します。
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